Empfangsassistenz (m/​w/​d) für Abendempfang in Teilzeit

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am Standort Düsseldorf suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren Abendempfang.

Your tasks

• Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang in den Abendstunden zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr an 3 bis 4 Tagen in der Woche
• Answering and transferring incoming telephone calls
• Reception and support of clients and guests
• Coordination of meeting rooms and their preparation for meetings
• Support in handling incoming and outgoing mail as well as courier shipments
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial etc.)
• Management of external service providers such as janitors, technicians and fitters

Your Profile

• Completed training in the hotel industry, commercial training or a comparable qualification
• First professional experience in the reception area desirable
• Service-oriented and reliable way of working with high quality standards
• Freundliches,  souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Very good German and good English skills, both written and spoken
• Confident handling of the MS Office package

Our offer

• Integration into a committed and open-minded business service team
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Große Auswahl an Gratisgetränken