Empfangsassistenz (m/​w/​d) für Abendempfang in Teilzeit

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am Standort Düsseldorf suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren Abendempfang.

Ihre Aufgaben

• Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang in den Abendstunden zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr an 3 bis 4 Tagen in der Woche
• Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
• Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial etc.)
• Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freundliches,  souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unser Angebot

• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services-Team
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Große Auswahl an Gratisgetränken