Assistenz & Business Services
Assistenz & Business Services
The ARQIS way of challenging
Bei ARQIS verstehen wir uns als ein Team und gehen den ARQIS Weg gemeinsam – daran glauben wir und das macht uns erfolgreich. ARQIS umfasst neben Anwälten und Legal Specialists auch das Assistenz- und Business Services-Team. Rund 50 hervorragende Spezialisten unterschiedlicher Fachbereiche unterstützen die Kanzlei strategisch und operativ von innen heraus. Maßgeschneiderte Lösungsansätze für unsere Anwälte als „interne Kunden“ sowie schlanke und effiziente Prozesse treiben das Handeln des Assistenz- und Business Services-Teams stetig an.
Ein sicherer Arbeitsplatz und ein empathisches Team
Unter Business Services bündeln wir die wichtigen Bereiche Finance, Human Resources, IT, Knowledge Management, Marketing, Office Management und Prozess- und Projektsteuerung. Hier treiben unsere ARQIS Spezialisten neue Themen voran, geben Impulse, setzen kanzleiweite Projekte um und sorgen für reibungslose Prozesse und Arbeitsabläufe. So liefern sie den nötigen Support und organisatorischen Rahmen für die Arbeit unserer Legal Teams.
Was sie immer wieder aufs Neue motiviert? Ein sicherer Arbeitsplatz, ein empathisches Team und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv in den Arbeitsalltag einzubringen. In regelmäßigen Meetings und Feedbackgesprächen werden Maßnahmen entwickelt, Aufgaben besprochen und Prioritäten gesetzt.
Wir fördern fachliche undpersönliche Entwicklung
Wir legen großen Wert auf die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Sie können daher regelmäßig an verschiedenen Angeboten der ARQIS Academy und bei Bedarf an individuellen Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen. Im Rahmen jährlicher Mitarbeitergespräche tauschen sich unsere Mitarbeiter hierzu mit ihrem Vorgesetzten aus.
Im Hinblick auf eine ausgewogene „Work-Life-Balance“ ist bei uns die Vereinbarung individueller Arbeitszeitmodelle möglich.
Unser „HybridWork@ARQIS“- Konzept unterstützt unsere Mitarbeiter individuell bei der Planung ihrer Arbeit was den Arbeitsort betrifft – in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie ihrem Team und unter Berücksichtigung der Sicherstellung betrieblicher Abläufe. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter – je nach individueller Situation – ausreichend Zeit für ihre Familie oder zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen haben oder Sport treiben können.
Die unverzichtbare Schnittstelle zwischen Mandanten und Kollegen
In jeder unserer Fokusgruppen gibt es ein professionelles Assistenzteam, das die Anwälte und Legal Specialists im Tages- und Projektgeschäft unterstützt und eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist. Die Assistenzteams sind in die Themen und Vorgänge der jeweiligen Teams komplett eingebunden und nehmen auch an den regelmäßigen Team-Meetings teil. Sie arbeiten aus dem Backoffice und sind eine wichtige und unverzichtbare Schnittstelle zwischen Mandanten und Kollegen. Auch in hektischen Zeiten behalten sie den Überblick über die vielfältigen und komplexen Vorgänge sowie Deadlines des jeweiligen Teams.
Das Aufgabenportfolio der Assistenzteams ist weitreichend und spannend: Es umfasst unter anderem das Erstellen von Mandats- und Amtskorrespondenz, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen – je nach Fokusgruppe in Deutsch und Englisch –, die Organisation und Überwachung von Terminen, die Planung und Buchung von Reisen und die Unterstützung bei der Abrechnung. Auch individuelle Sonderthemen kommen regelmäßig dazu und erfordern einen wachen Geist und ein hohes Maß an Flexibilität.
Networking und weiterbildung
Die fachliche und persönliche Entwicklung unseres Assistenzteams liegt uns sehr am Herzen: Als Mitglied des Teams haben Sie regelmäßig die Möglichkeit, an Veranstaltungen der ARQIS Academy teilzunehmen – beispielsweise an Formatierungsschulungen für MS Word oder speziell auf das Team zugeschnittenen Updates aus den Legal Teams. Auch an externen fachlichen Fortbildungen nehmen Sie bei Bedarf teil. Ergänzend besteht im monatlichen Jour Fixe aller Assistenzteams die Gelegenheit zum Networking und Austausch mit den Teams der anderen Fokusgruppen.
Für unsere Assistenzteams suchen wir regelmäßig Verstärkung. Je nach Fokusgruppe und deren inhaltlicher Ausrichtung und spezifischer Aufgaben freuen wir uns auf Kollegen mit einer Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Rechtsfachwirt oder mit einer kaufmännischen oder fremdsprachlichen Ausbildung/Studium.
Melden Sie sich bei Interesse gerne bei uns.