Teamassistenz (m/​w/​d) Japan Desk

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine Teamassistenz (m/w/d), die die Fokusgruppe Japan in Vollzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
• Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Mailing-Aktionen
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• (Muttersprachliche) Japanischkenntnisse 
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken