Teamassistenz (m/​w/​d)

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
• Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
• Gelegentliche Vertretung am Bereich Empfang

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Feedback-Kultur u.a. mit Probezeit- und Jahresgespräch
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Große Auswahl an Gratisgetränken