Teamassistenz (m/​w/​d) Japan Desk

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine Teamassistenz (m/w/d), die die Fokusgruppe Japan in Vollzeit unterstützt.

Your tasks

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
• Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Mailing-Aktionen
• Time recording in the industry-specific accounting system

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Very confident with the MS Office package, especially MS Word
• Very good German and good English skills, both written and spoken
• (Muttersprachliche) Japanischkenntnisse 
• Strong organizational skills and hands-on mentality
• High quality standards for own work

Our offer

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken