Team assistance (m/f/d)

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Your tasks

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
• Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
• Administration and maintenance of the mandate files
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Travel planning, booking and accounting
• Time recording in the industry-specific accounting system
• Gelegentliche Vertretung am Bereich Empfang

Your Profile

• Successfully completed commercial vocational training or a comparable qualification
• Erste Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
• Very strong organizational skills and hands-on mentality
• High quality standards for own work
• Very confident with the MS Office package, especially MS Word
• Very good German and good English skills, both written and spoken

Our offer

• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Feedback-Kultur u.a. mit Probezeit- und Jahresgespräch
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Große Auswahl an Gratisgetränken