Regeln sind Pflicht – Resilienz ist Strategie

Compliance ist heute Teil der Unternehmenssteuerung. Versäumnisse in Organisation, Prozessen und Kontrollen führen schnell zu Reputationsschäden, Ausschlüssen aus Vergabeverfahren und langwierigen Ermittlungen – oft schon bei bloßem Anfangsverdacht. Lassen sich Vorwürfe durch die Behörden belegen drohen (umsatzbasierte) Bußgelder oder persönlichen Strafen.

 

Wir unterstützen Unternehmen und Leitungsgremien dabei, Compliance als belastbares Operating System aufzusetzen: präventiv durch klare Governance und wirksame Programme, reaktiv in Krisenlagen (Hinweise, Durchsuchungen, behördliche Anfragen) und konsequent in der Umsetzung von Maßnahmen, Monitoring und Durchsetzung.

 

Unser Anspruch: praxistauglich, schnell implementierbar und im Ernstfall belastbar – damit Compliance nicht bremst, sondern Handlungsspielräume schützt.

Was wir unter Compliance verstehen

Compliance ist mehr als ein Code of Conduct. Es ist ein System aus Verantwortlichkeiten, Richtlinien, Kontrollen und Reaktionsprozessen, das Risiken sichtbar macht und Entscheidungsfähigkeit sichert.

Wir verbinden rechtliche Expertise mit operativer Umsetzung – von Risikoanalyse und CMS-Design bis zu Internal Investigations, Dawn-Raid-Readiness, Behördenkommunikation und der rechtssicheren Durchsetzung von Maßnahmen.

Dabei arbeiten wir interdisziplinär mit den ARQIS Teams aus HR.Law, Transactions, Regulatory und Tech.Law zusammen – je nachdem, wo das Compliance-Risiko entsteht.

Unsere Schwerpunkte

Governance Systeme (Risk & Compliance Management)

Wir konzipieren, implementieren und optimieren Governance-Systeme als Gesamtprogramm oder modular. Vom übergeordneten Risiko-Management zur Vermeidung und Steuerung finanzieller, operativer und strategischer Risiken über Business-Continuity-Konzepte hin zu Compliance-Management-Systemen. Wir unterstützen Sie von Rollenmodellen und Policies bis zu Kontrollen, Dokumentation und Reporting.

Compliance-Risikoanalysen & Audits

Wir identifizieren und priorisieren Compliance-Risiken passend zu Branche, Länderfootprint und Geschäftsmodell – und entwickeln daraus einen risikobasierten Maßnahmenplan (Gap-Analyse, Roadmap, Quick Wins). Dabei etablieren wir digitale Compliance-Tools, die administrative Abläufe straffen und die Implementierung messbar beschleunigen.

Whistleblowing & Hinweisgebersysteme (HinSchG/EU)

Wir unterstützen bei Einführung und Betrieb von Hinweisgebersystemen: Prozessdesign, Rollen, Datenschutz-Setup, Kommunikation und Case Handling – inklusive „ComplianceLine by ARQIS“ als erprobter Umsetzungsrahmen.

Internal Investigations & Misconduct

Wenn Verdachtsfälle auftreten, zählen Geschwindigkeit, Struktur und Dokumentation. Wir steuern Untersuchungen, sichern Beweismittel, koordinieren Schnittstellen zu HR/IT/Datenschutz und bereiten Ergebnisse belastbar für Management und Behörden auf.

Business Partner Compliance / Third-Party Risk / AML und Transparenzregister

Wir gestalten Geschäftspartnerprüfungen und Integritätskontrollen (Third-Party Due Diligence, KYC) und unterstützen bei Kernfragen der Geldwäscheprävention – von risikobasierten Prüfkonzepten bis zur vertraglichen Absicherung. Wir nehmen Ihnen den bürokratischen Aufwand bei Meldepflichten zum Transparenzregister, behördlichen Anfragen oder KYC-Prüfungen durch Banken und Finanzdienstleister ab.

ESG & Sustainability Compliance (integriert)

ESG ist Compliance. Wir übersetzen Nachhaltigkeits- und Sorgfaltspflichten in Governance, Prozesse und Kontrollen – und integrieren sie konsistent in Ihr CMS (inkl. Lieferketten- und Integritätsanforderungen). Im Rahmen der Lieferketten-Compliance arbeiten wir eng mit dem Bereich Commercial zusammen, um Compliance mit den kommerziellen Interessen aller Beteiligten entlang der Lieferkette in Einklang zu bringen.

Mehr erfahren

Dawn Raids, Enforcement & Crisis Management

Wir entwickeln Dawn-Raid-Programme und Trainings, begleiten Durchsuchungen und koordinieren Behörden- und Krisenkommunikation – multidisziplinär und handlungsorientiert.

Trainings, Monitoring & Durchsetzung

Wir entwickeln Trainings für Mitarbeitende und Management, etablieren Monitoring-Programme und unterstützen bei der rechtssicheren Durchsetzung von Maßnahmen – zur Prävention, Schadensbegrenzung und nachhaltigen Verbesserung.

Unser Compliance Blog

Die Welt der Compliance ist im Umbruch. Themen wie Verantwortung und Nachhaltigkeit stehen mehr denn je im Fokus und die regulatorischen Anforderungen an Unternehmen wachsen stetig, zugleich fordern Verbraucher mehr Transparenz und Glaubwürdigkeit für die Unternehmensverantwortung.

Unsere Beiträge unterstützen Sie als Unternehmen dabei, stets den Überblick über die wichtigsten Themen, Regelungen und Neuigkeiten im Bereich Compliance zu behalten.

Compliance-Inhouse-Expertise

Ganzheitliche Beratung in allen Compliance-relevanten Rechtsbereichen

Mit unserem Compliance-Team decken wir alle Compliance-relevanten Rechtsbereiche ab und liefern eine ganzheitliche, strukturelle Beratung in jeder Phase – präventiv, ad hoc bei Durchsuchungen, Whistleblower-Hinweisen oder Anzeigen, Verdachtsfällen oder behördlichen Ermittlungen und bei der anschließenden Aufarbeitung und dem weiterführenden Monitoring.

Insbesondere dank unserer Compliance-Inhouse-Expertise und unserer umfassenden Erfahrung in der Begleitung von Internal Investigations sind unsere Lösungen praxistauglich, ressourcenschonend und schnell umsetzbar.

Typische Situationen & Use Cases

  • Aufbau oder Re-Design eines Compliance-Management-Systems nach Wachstum, Internationalisierung oder Vorfällen
  • Einführung/Optimierung eines Hinweisgebersystems (HinSchG) inkl. Prozess, Datenschutz und Kommunikation
  • Internal Investigation nach Whistleblower-Hinweis, Anzeige oder interner Kontrolle – inkl. Maßnahmenplan und Umsetzung
  • Gremien-Beratung im Krisenfall: Koordination, rechtliche Beratung und Monitoring Counsel bei einer behördlichen Untersuchung inklusive Kommunikation mit Stakeholdern wie D&O, Aufsichtsbehörden, Geschäftspartnern und Öffentlichkeit
  • Dawn Raid Readiness: Playbooks, Trainings, Begleitung von Durchsuchungen und Behördenkommunikation
  • Third-Party Risk: Geschäftspartnerprüfung, Integritätschecks, vertragliche Absicherung und Dokumentation
  • ESG/Sustainability Compliance: Integration von Sorgfaltspflichten in Governance, Prozesse und Kontrollen
  • ESG/Sustainability Compliance: Vertragsverhandlungen zum Umfang und Lastenverteilung der Lieferketten-Compliance-Pflichten zwischen Auftraggeber und Zulieferer

Japan Compliance Desk

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Team & Kontakt

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