Rechtsanwaltsfachangestellte/Team-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für unser Litigation Team am Standort Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/Team-Assistenz (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  •  Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
  • Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
  • Erstellung von Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen im Kostenfestsetzungsverfahren
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) für mindestens zwei Anwälte (m/w/d)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Gelegentlich erstellen von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Phonodiktat

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im juristischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
  • Engagierter und verantwortungsbewusster Teamplayer (m/w/d) mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Unser Angebot

  • Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Umfassendes Schutzkonzept im Hinblick auf die Covid-19-Pandemie
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
  • Kostenfreies Firmenticket oder Tiefgaragenstellplatz
  • Wöchentliches Fitnesstraining und andere Social Events
  • Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

 

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an recruiting@arqis.com mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

 

KONTAKT
ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Sabrina Freitag | HR Manager
Breite Straße 28
40213 Düsseldorf
T +49 211 13069-033
E-Mail: recruiting@arqis.com

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