Wir suchen für unser Litigation Team am Standort Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Rechtsanwaltsfachangestellte/Team-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
- Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
- Erstellung von Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie Vorbereitung von Schriftsätzen im Kostenfestsetzungsverfahren
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) für mindestens zwei Anwälte (m/w/d)
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Gelegentlich erstellen von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Phonodiktat
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Engagierter und verantwortungsbewusster Teamplayer (m/w/d) mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Umfassendes Schutzkonzept im Hinblick auf die Covid-19-Pandemie
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
- Kostenfreies Firmenticket oder Tiefgaragenstellplatz
- Wöchentliches Fitnesstraining und andere Social Events
- Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung
Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an recruiting@arqis.com mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
KONTAKT
ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Sabrina Freitag | HR Manager
Breite Straße 28
40213 Düsseldorf
T +49 211 13069-033
E-Mail: recruiting@arqis.com