Kanzleimanager/COO (m/w) in Düsseldorf

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die in Deutschland und Japan tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an ihren heutigen Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Unsere Rechtsanwälte beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zu den Kernfragen des deutschen und japanischen Wirtschaftsrechts. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen M&A, Gesellschaftsrecht, Private Equity, Venture Capital, Arbeitsrecht, Private Clients sowie Gewerblicher Rechtsschutz und Prozessführung.

Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kanzleimanager/COO (m/w).

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Marketing und Business Development und dem administrativen Bereich in Professional Services Firms mit.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe soziale und persönliche Kompetenz mit.
  • Ihre ausgeprägte konzeptionelle, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Ihre Erfahrung bei der Leitung von internen Projekten zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und legen Wert auf unternehmerisches Denken und Handeln sowie einen ziel- und erfolgsorientierten Führungsstil.
  • Überdurchschnittliche Durchsetzungsstärke, ein souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Sie leiten den administrativen und Support-Bereich der Kanzlei an zwei Standorten (Düsseldorf und München) und berichten direkt an die Managing Partnerin.
  • Sie leiten zusätzlich die Buchhaltung, bestehend aus mehreren qualifizierten Finanz- und Buchhaltungsexperten.
  • Sie leiten darüber hinaus die Mitarbeiter der Bereiche HR, IT, Kommunikation, Marketing & Business Development und Office Management.
  • Sie übernehmen die disziplinarische Verantwortung für die Führung, Förderung und Motivation der Mitarbeiter.
  • Sie verantworten den Planungsprozess von Budgets inkl. Soll-Ist-Abgleich zur Einhaltung der planerischen Ziele und Einleitung von Gegenmaßnahmen in Abstimmung mit der Managing Partnerin.
  • Sie entwickeln bestehende Controllinginstrumente, IT System und Prozesse weiter.
  • Sie sind verantwortlich für das Management Reporting an die Partner.
  • Sie koordinieren den Jahresabschluss und sind Hauptansprechpartner für den Steuerberater.

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

KONTAKT

ARQIS Rechtsanwälte Partnergesellschaft
Dr. Andrea Panzer-Heemeier
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-145
F +49 211 13069-099
andrea.panzer-heemeier@arqis.com

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