Empfangs-/Abendsekretär/in, Düsseldorf

ARQIS ist eine angesehene und unabhängige Wirtschaftskanzlei, die in Deutschland und Japan tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an ihren heutigen Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Unsere Rechtsanwälte beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zu den Kernfragen des deutschen und japanischen Wirtschaftsrechts. Schwerpunkte liegen in den Bereichen M&A, Gesellschaftsrecht, Private Equity, Arbeitsrecht, Private Clients und Venture Capital.

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Verstärkung eine/n Empfangs-/Abendsekretär/in in Teilzeit für 8 – 12 Wochenstunden an zwei – drei Tagen oder Abenden in der Woche.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfangsbereich und/oder als Teamassistenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Sie haben ein freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
  • Sie sind belastbar, flexibel, kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen, ein verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Weitervermittlung der an der Telefonzentrale eingehenden Anrufe in deutscher und englischer Sprache
  • Professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten
  • Buchung der Konferenzräume und Catering, Ein- und Abdecken der Konferenzräume
  • Erledigung aller im Sekretariat anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben.
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

Kontakt

ARQIS Rechtsanwälte Partnergesellschaft
Heike Drepper
Leitung Personal
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
recruiting@arqis.com

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