Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, München

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
  • Terminüberwachung und Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Durchführung von Bestellungen (u.a. Materialbestellung, Catering etc.)
  • Erster Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Empfang, Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
  • Organisation von internen Events
  • Einsatzplanung der Abendempfangsassistentinnen und studentischen Hilfskräfte
  • Administrative Assistenz

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfangsbereich und/oder als Teamassistenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
  • Sie haben ein freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
  • Sie sind belastbar, flexibel, kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

Kontakt

ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Heike Drepper
Leitung Personal
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
recruiting@arqis.com

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