Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Düsseldorf

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf ab Januar 2020 als engagierte Verstärkung einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb eines Schichtsystems von montags bis freitags zwischen 8.00 Uhr und 21.00 Uhr.

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfangsbereich sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
  • Sie haben ein freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
  • Sie sind belastbar, flexibel, kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen, ein verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang.
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen.
  • Terminüberwachung und Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen.
  • Empfang und Betreuung von Mandanten.
  • Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering etc.).
  • Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Empfang, Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure.
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Events.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

Kontakt

ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Heike Drepper
Leitung Personal
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
recruiting@arqis.com

zurück