Assistenz (m/w/d) für COO in Vollzeit, Düsseldorf

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Chief Operating Officer (COO) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des COO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Projektbezogene Unterstützung der Fachbereiche HR, Marketing, Business Development
  • Organisation und Begleitung von Projekten sowie Steuerung und Unterstützung der Projektmaßnahmen
  • Abstimmung und Koordinierung verschiedener Fachbereiche
  • Durchführung von Recherchen und Analysen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Besprechungen
  • Reiseplanung, -buchung und Abrechnung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus einer Assistenz-Position in den Branchen PR- und/oder Marketingberatung, Unternehmensberatung oder Rechtsberatung mit.
  • Ihr hohes Prozessverständnis und mehrjährige Projekterfahrung zeichnen Sie aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und haben Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gern im Team, sind belastbar, flexibel, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie arbeiten zuverlässig, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen, ein verbindliches, professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

Kontakt

ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Heike Drepper
Leitung Personal
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
recruiting@arqis.com

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