Assistent/in, Düsseldorf

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Verstärkung eine/n Assistentin/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) und/oder Europasekretär (m/w/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), gerne mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Umfeld einer internationalen Kanzlei.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gern im Team, sind belastbar, flexibel, kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie arbeiten zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen, ein verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller im Sekretariat anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben.
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten, Präsentationen sowie Unterlagen für Besprechungen in Deutsch und Englisch.
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung).
  • Reiseplanung, -buchung und Abrechnung.
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem.

Unser Angebot:

  • Wir arbeiten wertschätzend miteinander in flachen Hierarchien. Eine leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.
  • Wir fördern interessanten Austausch zwischen den Fachbereichen und Service Gruppen im Rahmen von Lunchveranstaltungen.
  • Wir bieten kostenlose Teilnahme an unserem wöchentlichen Kanzleisport sowie dem ARQIS Lauftreff.

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

KONTAKT
ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Heike Drepper
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
E-Mail: recruiting@arqis.com

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