Assistent/in, Düsseldorf

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die in Deutschland und Japan tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an ihren heutigen Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Rund 45 Rechtsanwälte beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zu den Kernfragen des deutschen und japanischen Wirtschaftsrechts. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen M&A, Gesellschaftsrecht, Private Equity, Venture Capital, Arbeitsrecht, Private Clients sowie Gewerblicher Rechtsschutz, Prozessführung, Immobilien- und Steuerrecht.

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Verstärkung eine/n Assistentin / Assistenten in Vollzeit.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w) und/oder Europasekretär (m/w) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w), gerne mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Umfeld einer internationalen Kanzlei
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gern im Team, sind belastbar, flexibel, kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie arbeiten zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen, ein verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller im Sekretariat anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben.
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten, Präsentationen sowie Unterlagen für Besprechungen in Deutsch und Englisch.
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung).
  • Reiseplanung, -buchung und Abrechnung.
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem.

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

KONTAKT
ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Heike Drepper
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
E-Mail: recruiting@arqis.com

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