Assistent/in für unser Japandesk, Düsseldorf

ARQIS ist eine angesehene und unabhängige Wirtschaftskanzlei, die in Deutschland und Japan tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an ihren heutigen Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Unsere Rechtsanwälte beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zu den Kernfragen des deutschen und japanischen Wirtschaftsrechts. Schwerpunkte liegen in den Bereichen M&A, Gesellschaftsrecht, Private Equity, Arbeitsrecht, Private Clients und Venture Capital.

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Verstärkung eine/n Assistent/in für unser Japandesk in Vollzeit

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein/e abgeschlossene/s kaufmännische/s oder fremdsprachliche/s Ausbildung / Studium und erste Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im rechtlichen Bereich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Perfekte Deutsch- und Japanischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundlage Ihrer Kommunikation.
  • Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und arbeiten selbstständig und strukturiert.
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
  • Sie arbeiten gern im Team, sind belastbar, flexibel und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Sie arbeiten zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit, ein verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliches Führen eines Partner-Büros
  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
  • Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
  • Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Mailing-Aktionen
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Allgemeine Assistenzaufgaben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

KONTAKT

ARQIS Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Heike Drepper
Leitung Personal
Hammer Straße 19
40219 Düsseldorf
T +49 211 13069-031
E-Mail: recruiting@arqis.com

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