Intro

ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. ​Unterstützt werden sie durch ein ​kompetentes Assistenz-Team, dass in allen Situationen zur Seite steht. 

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) für drei bis vier Anwälte (m/w/d) & Legal Specialists (m/w/d)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Assistenz-Kolleginnen (m/w/d) 
  • Möglichkeit zum Hybrid Working nach Einarbeitung und Absprache mit dem Team
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
  • Umfassendes Schutzkonzept im Hinblick auf die Covid-19-Pandemie
  • Hochwertiges Equipment (Laptop, zwei Arbeitsbildschirme und Zubehör)
  • Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.)
  • Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Wir freuen uns auf Sie

Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.

Kontakt

Heike Drepper | Leitung Human Resources
Tel.: +49 211 13069 031
recruiting@arqis.com

Sabrina Etsch | Human Resources Managerin
Tel.: +49 211 13069 033
recruiting@arqis.com

Dr. Mauritz von Einem | Partner
Tel.: + 49 89 3090 556 115
mauritz.voneinem@arqis.com