Intro

Wir suchen für unser Team Transactions am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie Teil unserer Fokusgruppe Transactions, die 2021 im Rahmen der Best of Legal Awards der WirtschaftsWoche in der Kategorie "(Praxisgruppen-)Team des Jahres" ausgezeichnet wurde.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation eines Partner-Sekretariats und mehrerer Rechtsanwälte sowie Erledigung vertraulicher Angelegenheiten und Überwachung der teaminternen Organisationsprozesse 
  • Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einarbeitungskonzept „on the job“ mit drei erfahrenen, direkten Assistenz-Kollegen (m/w/d) aus dem Transactions Team
  • Möglichkeit zum Hybrid Working nach Einarbeitung und Absprache mit den Kollegen (m/w/d)
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
  • Umfassendes Schutzkonzept im Hinblick auf die Covid-19-Pandemie
  • Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Hochwertiges Equipment (Laptop, zwei Arbeitsbildschirme und Zubehör)
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket - auch zur privaten Nutzung
  • Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer und andere Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
  • Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Wir freuen uns auf Sie

Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.

Kontakt

Heike Drepper | Leitung Human Resources
Tel.: +49 211 13069 031
recruiting@arqis.com

Sabrina Etsch | Human Resources Managerin
Tel.: +49 211 13069 033
recruiting@arqis.com

Dr. Jörn-Christian Schulze | Partner
Tel.: + 49 211 13069 281
joern-christian.schulze@arqis.com