Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Abendempfangs in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Mandanten
  • Entgegennahme und Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten (Deutsch und Englisch)
  • Buchung von Konferenzräumen und Caterings, Ein- und Abdecken der Konferenzräume
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung bei allen im Sekretariat anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Bibliothek
  • Gelegentliche Urlaubsvertretung

Ihr Profil

  • Selbstständigkeit, Teamwork und Serviceorientierung sind für Sie keine Fremdworte
  • Höfliche und sichere Ausdrucksweise am Telefon
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil, aber kein muss
  • Sie stehen an drei Abenden (17.00 Uhr – 20.00 Uhr) pro Woche zur Verfügung

Unser Angebot

  • Direkte Einbindung ins Team
  • Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
  • Umfassendes Schutzkonzept im Hinblick auf die Covid-19-Pandemie
  • Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Wir freuen uns auf Sie

Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.

Kontakt

Sabrina Freitag | HR Manager
Tel.: +49 211 13069 931
recruiting@arqis.com