Teamassistenz (m/​w/​d)

Intro

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz 
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Firmen- /Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken