Teamassistenz (m/​w/​d) Datenschutzrecht

Intro

Die Digitalisierung bietet Unternehmen große Chancen, stellt sie aber auch vor enorme Risiken. Unsere Anwälte und Legal Specialists stehen unseren Mandanten in sämtlichen Fragen des Datenschutzes zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, welches in allen Situationen ​einen kühlen Kopf behält.

Für unser Team Data.Law suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Partner und vier weitere Rechtsanwälte
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem   
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
• Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
• Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kaufrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Assistenz-Kollegen (m/w/d)
• Möglichkeit zum Hybrid Work nach Einarbeitung und Absprache mit dem Team
• Aktiv gelebte Feedback-Kultur u.a. mit einem jährlichen 360-Grad-Feedback und Mitarbeitergespräch
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Hochwertiges Equipment (Arbeitsplatz, Laptop, zwei Arbeitsbildschirme und Zubehör)
• Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.)
• Wahlmöglichkeit zwischen Jobticket und kostenfreiem Stellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
• Große kostenlose Getränkeauswahl