Teamassistenz (m/​w/​d) Arbeitsrecht

Intro

ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. ​Unterstützt werden sie durch ein ​kompetentes Assistenz-Team, dass in allen Situationen zur Seite steht. 

Wir suchen für unser Team HR.Law (Arbeitsrecht) am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Your tasks

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Independent editing and formatting of correspondence and briefs 
• Administration and maintenance of the mandate files
• Travel planning, booking and accounting
• Time recording in the industry-specific accounting system

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
• Very strong organizational skills and hands-on mentality
• High quality standards for own work
• Very confident with the MS Office package, especially MS Word
• Very good German and good English skills, both written and spoken

Our offer

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken